UPS不間斷電源對保護信息數據和機器設備不受損害有很重要的作用。因此說，正確使用和維護UPS電源，非常重要。其實，為保證其正常運行和延長使用壽命，在使用與維護中應注意以下幾方面。
    一、合理選擇安裝位置
    一個好的安裝位置非常重要，放置UPS的地方必須具備良好的通風效果，要遠離水、可燃性氣體和腐蝕劑，環(huán)境溫度保持在0～40℃之間，環(huán)境溫度一旦超過25度，每升高10度，電池的壽命就要縮短一半。目前UPS所用的蓄電池一般都是免維護的密封鉛酸電池，設計壽命普遍是5年。
    UPS電源不宜側放，應保持進風孔與出風孔通暢。負載與UPS電源連接時，須先關閉負載、再接線，然后逐個打開負載，嚴禁將電動、復印機等感性負載接入UPS電源，以免造成傷害。
    二、首次充電應注意重視。
    在購買UPS電源后，要將UPS插入220V市電電網中，充電至少12小時以上，以確保電池充電充分。否則，蓄電池的實際可供使用的容量將大大低于蓄電池的標稱容量。若UPS電源長期不用。應每隔2～3個月開機24小時，讓其充電充分，并讓UPS電源處于逆變器工作狀態(tài)下2～3分鐘，以保證電池的正常壽命。
    UPS電源一旦接通市電，即開始對電池組充電，持續(xù)按開機鍵1秒以上進行開機，即開啟逆變器。
    三、UPS電源不可長期閑置。
    當蓄電池的過度放電和蓄電池長期開路閑置不用的時候，蓄電池的內阻將會增大，可充、放電性能逐漸變壞。對于長期閑置不用的UPS不間斷電源來說，在重新開機使用前，讓UPS不間斷電源利用機內的充電回路充電12小時以后再接負荷。對于后備式UPS不間斷電源來說，最好每隔一個月讓UPS電源處于逆變器狀態(tài)工作2～3分鐘，以此來激活蓄電池。
    四、合理使用UPS不間斷電源時的開機和關機順序。
    合理的開機關機順序應該是：首先打開UPS不間電源，然后再打開各個負載設備，這樣可以避免啟動時瞬間的電流沖擊給UPS電源造成的損害。正確的關機順序：先關閉各個負載最后關閉UPS電源。在由市電中斷由UPS電源供電時，先保存的數據和資料然后關閉電腦。